Этикет поведения для офиса

Этикет поведения для офиса

Работа в офисе предполагает соблюдение определенных правил и этикета, но не все их знают и возможно некоторые просто их не соблюдают. Эти советы помогут избежать недопонимания, что может привести к увольнению и центру трудоустройства. Дабы сохранить репутацию вежливого и ответственного сотрудника, стоит придерживаться некоторых рекомендаций.

Правила приветствия

Этот вопрос постает для многих, кто работает в крупных компаниях. Как надо здороваться с коллегами – с каждым встречным человеком в большом здании или со всеми сразу. На самом деле можно и так, и так, однако правила этикета советуют даже незнакомым коллегам хотя бы улыбнуться – а можно и немного кивнуть головой. Если в компании человек надолго, то ему может еще и понадобиться поработать с тем или иным коллегой, и будет лучше заранее оставить о положительное представление.

Здороваться со всеми

Zdorovatsya so vsemi 300x200 - Этикет поведения для офиса

Заходя в рабочее пространство, нужно приветствовать сразу и всех, а не каждого в отдельности. При этом лучше говорить “Добрый день” вместо “Здравствуйте”. Не нужно подходить к каждому сотруднику: во-первых, это займет много времени, во-вторых, скорее всего о ком то можно забыть и обделить вниманием человека.

Место для личных вещей

Обычно в любом офисе есть гардеробная зона, и именно там стоит оставлять верхнюю одежду, а не вешать его на спинку стула и тем более класть на стол. Да, это может быть не очень удобным, но этикет не всегда делает жизнь комфортнее. Также есть отдельный момент на счет зонтиков. Их следует оставлять на вешалке, если нет какой-то свободной комнаты, где зонтик в разложенном виде никому случайно не помешает. И ни в коем случае не ставить его рядом с рабочим столом, чтобы коллегам не приходилось перепрыгивать через него.

Обед за рабочим столом

Obed za rabochim stolom 300x179 - Этикет поведения для офиса

В этом случае, есть только один ответ – обедать, конечно, за рабочим столом не стоит: еда пахнет, крошки летят, и это будет всех вокруг раздражать. Скорее всего, неподалеку будет местное кафе, где есть бизнес-ланч по выгодной цене. Правда, выпить кофе или чай вы вполне можно, здесь офисный этикет не является препятствием.

Подарки коллегам

Не стоит делать коллегам слишком дорогие или специфические подарки, которые могут кому-то и не понравиться. Лучше всего этот вопрос решается путем сбора денег по случаю каких-то праздников. А вот случай с сувенирами из поездок немного сложнее: многие люди считают, что им просто обязаны каждом привезти какую-то мелочь из местного магазина или торгового центра. Но так как все живут в свободном обществе, путешествие давно перестало быть неординарным событием, которое нужно отмечать и привозить подарки.

Рабочий стол

На работе каждый человек, прежде всего сотрудник, а потом мать, дочь, сестра, любительница мягких игрушек, вышивки и картин. Это всегда важно помнить, собираясь принести на работу какой-то важный для себя предмет – например, памятную вещь или еще что-то подобное. Согласно этикету, на рабочий стол уместно поставить одну-две рамки с фотографиями близких людей, и это все. Другие вещи лучше прятать в ящики.

Разговоры по телефону

Razgovory po telefonu 300x200 - Этикет поведения для офиса

Если человеку звонят по какому-то срочному вопросу и решить его можно менее чем за несколько минут, то можно ответить на вызов, прямо на своем рабочем месте – это вполне нормально. Однако, если речь идет о более длительных личных переговоров, то стоит выйти из помещения и, конечно, не следует ругаться с близкими в присутствии коллег. И еще о звонках: если разговор рабочий и нужно записать его на диктофон и при этом нужно включить громкую связь, то придется уйти в уединенное место. Перед уходом необходимо предупредить собеседника о данном действии, он должен знать об этом. Стоит помнить, что нужно отвечать за конфиденциальность разговора.

Замечания коллегам

zamechaniya kollegam 300x200 - Этикет поведения для офиса

Если кто-то сильно раздражает – например, коллега неправильно употребляет слова, не там делает ударения или что-то еще – не стоит говорить об этом в присутствии всех и в лицо. В таком случае, добиться желаемого не выйдет, да и можно завести врага. Лучше поступить более тактично и поднять волнующую тему за отдельным разговором, но так, чтобы не указывать человеку на ошибки, а дать подсказку, где он ошибся.

Стучать перед входом

Если это помещение общего пользования, то перед входом в них стучать не нужно – можно смело входить. А вот перед тем, как зайти к руководителю, лучше все же постучать или, открывая двери, задать простой вопрос. Если руководитель говорит по телефону, и не заметил посетителя, то стоит повторить попытку позднее, через полчаса, не раньше, чтобы не показаться излишне навязчивыми.

Разговор с малознакомыми людьми

Если человек оказался в комнате для переговоров один на один с малознакомыми людьми, а совещание долго не начинается, можно попробовать завести разговор. При этом лучше избегать грубых шуток и слишком длинных и подробных историй о своей личности – это утомляет и превратит и покажет со стороны как болтливого человека. Если собеседник идет на контакт, можно продолжать ненавязчивую беседу, если же нет, не надо пытаться развлекать его разговорами.

Завершение рабочего дня

Zaversheniye rabochego dnya 300x200 - Этикет поведения для офиса

Очень важное правило в основном для дам: перед уходом с работы многие из них любят приводить себя в порядок прямо за рабочим столом – это, конечно, неправильно. Однако еще более тяжелым нарушением этикета является нанесение любимого аромата в общественном пространстве – в результате, когда девушка идет, коллегам часто приходится открывать окна, чтобы проветрить помещение.

Метки:
Оставьте свой комментарий
Комментарий
Имя
Email